Почему важно подводить итоги года и как планировать в условиях полной неопределенности — советует Bell.Club

Шаг первый: прежде чем начать строить планы на будущее, нужно оценить фундамент, на котором мы стоим, — подвести итоги 2020-го. Есть много разных способов это сделать:

• вспомнить 20 главных достижений в разных областях жизни;
• составить список благодарностей. Обязательно найдется кому и за что сказать «спасибо»;
• заполнить новогоднюю анкету, например, как на сайте Psychologies;
• разложить результат года на «Колесе баланса». Нарисовать на бумаге круг, разделить его на 8–10 секторов. Каждый сектор — сфера жизни: дом, семья, работа, финансы и т.д. Затем оценить итог года в каждом секторе по десятибалльной шкале. Сразу станет видно, какое направление доминировало, а что — просело. Можно не рисовать, а воспользоваться приложением LifeWheel;
• представить себя на интервью, например, Bell.Club Live или «Русские норм!»: как бы вы ответили на вопросы наших журналистов об итогах года?

Шаг второй: строим планы на год. Можно и на подольше. Футуролог Эри Уоллах вообще считает, что планировать нужно лет на двести вперед — только тогда мы сможем по-настоящему подняться над повседневностью и двигаться к большим целям. Но начать можно и с двенадцати месяцев. Вот некоторые технологии:

• ALE SMART. SMART — аббревиатура от specific, measurable, achievable, relevant, time-bound. Это критерии, по которым оценивается цель. Она должна быть конкретная, измеримая, достижимая, актуальная и ограниченная во времени. Маркетолог Игорь Манн добавляет еще три критерия: амбициозность, легальность и экологичность. Например, если вы хотите в следующем году отжиматься 1000 раз в день, то ваша цель амбициозная, но стоит посоветоваться с врачом, возможно, она не «экологичная».

• Ментальные карты. Возьмите лист бумаги, напишите в центре одно главное слово — ценность или тему, которая вас волнует. Например, «здоровье» или «устойчивость бизнеса». От него рисуйте стрелки к смежным понятиям, ассоциациям или идеям. От них — к следующим. В итоге получится разветвленная древовидная схема. Ментальные карты — это творческий метод, тут нет четких правил. Помочь могут приложения SimpleMind на телефоне и xMind на ноутбуке или новогодний шаблон ментальной карты от сервиса Canva.

• Десятикратное мышление. Бенжамин Харди — доктор по индустриальной и организационной психологии в Клемсонском университете, автор книги «Сила воли не работает» — предлагает каждую свою цель умножать на 10. Например, хотите заработать миллион — измените цель на 10 миллионов. Тогда вам придется приступить к ее достижению нетрадиционными, новаторскими методами, уверен Харди. Еще он предлагает каждый день записывать по 10 своих целей, причем не подглядывая во вчерашний список. Так вы всегда будете помнить о своих целях и проверять, насколько они еще актуальны.
• «Колесо баланса», которое вы использовали для подведения итогов уходящего года, — хорошая основа для планирования 2021-го. Напишите по одной цели на каждый сегмент, которому поставили высокую оценку, и по три цели туда, где оценка низкая и требуется больше внимания и энергии в будущем году.

Главный урок 2020 года — в планах нужна гибкость

«Первый принцип: нет ничего святого, в том числе и в плане. Если у вас изменилась ситуация или приоритеты — и планы меняйте», — говорит маркетолог Игорь Манн. По его мнению, планы нужно менять быстро, о старых планах не жалеть, забывать или архивировать до лучших времен.

О том же говорят и эксперты Harvard Business Review. В бизнесе успех — это улучшение результатов коммерческой деятельности в интересах потребителей, сотрудников, инвесторов и местных сообществ, а не выполнение бюджета. Поэтому они советуют изменить цель составления бюджета и планирования: сместить фокус внимания с финансовой точности на стратегический успех — и пусть ваши планы будут гибкими.

Шаг третий: вплести большие цели в повседневность. Основная проблема целей на год в том, что помнят о них всего пару недель в году: в январе, когда планируют, и декабре, когда подводят итоги. Если вам этого достаточно, то просто напишите себе письмо в будущее, через год получите его и сравните, что вышло.

Посмотрите на своих «пожирателей времени». Возможно, вы слишком много бесцельно зависаете в социальных сетях? Тогда вам поможет одно из приложений, контролирующих и ограничивающих эту активность. Или вам приходится долго искать нужные новости — тогда подпишитесь на краткие и полезные рассылки. А освободившееся время можно направить на достижение годовых целей.

Попробуйте планировать, как Илон Маск. Он использует технику тайм-боксинга: весь день разбит на блоки по 5 минут. Если какая-то задача требует больше пятиминутки, то на нее отводится несколько блоков. «Работа заполняет время, отпущенное на нее» — таков закон времени, сформулированный британским историком Нортоном Паркинсоном. Это значит, что на каждую задачу стоит запланировать чуть меньше времени, чем вы рассчитывали изначально. Такого принципа придерживается и Илон Маск.

Но не загоняйте себя! Вы ставите цели на год, загадываете желания и мечтаете, чтобы жизнь стала лучше и радостнее. Постарайтесь не угодить в ловушку самосовершенствования, не ругайте себя, если что-то не получится. Помните главный урок 2020-го — гибкость.

Чтобы зарядить новый год энергией, напишите свою цель, мечту или обещание на стартовом номере и присоединяйтесь к «Забегу обещаний» — 1 января каждый сможет пробежать 2021 метр к своей мечте (начать движение к цели можно и пешком!).

Будьте здоровы, и пусть все идет по плану!